Políticas de Privacidad
1. Identidad del Responsable del Tratamiento
La información facilitada por el USUARIO a través de cualquiera de los formularios o vías de contacto del SITIOWEB, que puede contener datos de carácter personal, será tratada por la Asociación industrial para la economía del dato e inteligencia artificial – IndesIA- (en adelante, “IndesIA”), con domicilio social en C/ Méndez Álvaro, 44, 28045 Madrid y correo electrónico info@indesia.org. Asimismo, está pendiente de inscripción en el Registro de Asociaciones.
La información facilitada por el USUARIO a través de cualquiera de los formularios o vías de contacto del SITIOWEB, que puede contener datos de carácter personal, será tratada por la Asociación industrial para la economía del dato e inteligencia artificial – IndesIA- (en adelante, “IndesIA”), con domicilio social en C/ Méndez Álvaro, 44, 28045 Madrid y correo electrónico info@indesia.org. Asimismo, está pendiente de inscripción en el Registro de Asociaciones.
2. Datos objeto del tratamiento
Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, IndesIA trata las siguientes categorías de datos:
– Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
– Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
– Datos de información comercial.
– Datos económicos, financieros, o bancarios.
– Datos de navegación en la web de IndesIA.
Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, IndesIA trata las siguientes categorías de datos:
– Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
– Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
– Datos de información comercial.
– Datos económicos, financieros, o bancarios.
– Datos de navegación en la web de IndesIA.
3. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos
IndesIA necesitará tratar los datos del USUARIO tanto para atender las solicitudes de información que el USUARIO haga a través de las vías de contacto del SITIO WEB, como para prestarlos servicios solicitados o a los que el USUARIO decidida suscribirse o darse de alta a través de alguno de los formularios del SITIO WEB. IndesIA, tratará los datos del usuario, de manera manual y/o automatizada, para las siguientes finalidades específicas:
a. Gestionarla contratación de servicios que realice a través del SITIO WEB.
b. Gestionar consultas, quejas, reclamaciones y/o sugerencias.
c. Remitir periódicamente comunicaciones electrónicas sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad de IndesIA, salvo que se indique lo contrario o el USUARIO se oponga o revoque su consentimiento.
d. Remitir periódicamente información comercial y/o promocional relacionada con el sectorde servicios contratados y de valor añadido para el USUARIO final, salvo que se indique lo contrario o el USUARIO se oponga o revoque su consentimiento.
e. Realizar informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por el USUARIO en el SITIO WEB.
f. En el caso de que el USUARIO remita su CV o se inscriba en las ofertas de trabajo que podamos publicar, IndesIA tratará sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, a fin de ofertarle puestos que se ajusten al perfil del USUARIO.
g. Gestionar, administrar, prestar, ampliar, adecuar y mejorar los servicios solicitados o a los que el USUARIO hubiese decidido suscribirse.
h. Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
La base legal que legitima el tratamiento por parte de IndesIA de los datos recogidos a través del SITIO WEB puede ser el consentimiento del USUARIO, el consentimiento del USUARIO en los casos en los que acceda al servicio de newsletter de forma voluntaria (el USUARIO tiene derecho a oponerse a seguir recibiendo estas comunicaciones en cualquier momento), la relación contractual entre IndesIA y el USUARIO aun cuando esta tenga carácter gratuito, el interés legítimo de IndesIA cuando se trate, por ejemplo, de ofrecer servicios y productos propios de IndesIA iguales o similares a los contratados o solicitados previamente por el USUARIO, el interés legítimo de IndesIA en conocer mejor las personas que se interesan en IndesIA para la toma de acciones globales en torno a su catálogo de actividades.
Todo USUARIO que se ponga en contacto con IndesIA a través de las vías de contacto del SITIO WEB consiente el tratamiento de los datos facilitados a través de dicho contacto conforme ala presente Política de Privacidad del SITIO WEB.
Adicionalmente, la legitimación para el tratamiento de sus datos, en relación con la remisión de CVs e inscripciones en ofertas profesionales que podamos publicar, se basa en el consentimiento del USUARIO que remite sus datos, que puede retirar en cualquier momento, si bien ello haría que su candidatura no pudiera ser tenida en cuenta en los procesos de selección de personal de IndesIA. No obstante, la retirada de su consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El USUARIO consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, o en su caso con las finalidades que se describan en la Política de Protección de Datos facilitada junto con el formulario de suscripción a los servicios del SITIO WEB, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento.
Categoría de datos tratados
Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, IndesIA trata las siguientes categorías de datos:
– Datos identificativos: nombre, apellidos,dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
– Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones,historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
– Datos de información comercial.
– Datos económicos, financieros, o bancarios.
IndesIA necesitará tratar los datos del USUARIO tanto para atender las solicitudes de información que el USUARIO haga a través de las vías de contacto del SITIO WEB, como para prestarlos servicios solicitados o a los que el USUARIO decidida suscribirse o darse de alta a través de alguno de los formularios del SITIO WEB. IndesIA, tratará los datos del usuario, de manera manual y/o automatizada, para las siguientes finalidades específicas:
a. Gestionarla contratación de servicios que realice a través del SITIO WEB.
b. Gestionar consultas, quejas, reclamaciones y/o sugerencias.
c. Remitir periódicamente comunicaciones electrónicas sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad de IndesIA, salvo que se indique lo contrario o el USUARIO se oponga o revoque su consentimiento.
d. Remitir periódicamente información comercial y/o promocional relacionada con el sectorde servicios contratados y de valor añadido para el USUARIO final, salvo que se indique lo contrario o el USUARIO se oponga o revoque su consentimiento.
e. Realizar informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos de acceso y la actividad desarrollada por el USUARIO en el SITIO WEB.
f. En el caso de que el USUARIO remita su CV o se inscriba en las ofertas de trabajo que podamos publicar, IndesIA tratará sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, a fin de ofertarle puestos que se ajusten al perfil del USUARIO.
g. Gestionar, administrar, prestar, ampliar, adecuar y mejorar los servicios solicitados o a los que el USUARIO hubiese decidido suscribirse.
h. Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
La base legal que legitima el tratamiento por parte de IndesIA de los datos recogidos a través del SITIO WEB puede ser el consentimiento del USUARIO, el consentimiento del USUARIO en los casos en los que acceda al servicio de newsletter de forma voluntaria (el USUARIO tiene derecho a oponerse a seguir recibiendo estas comunicaciones en cualquier momento), la relación contractual entre IndesIA y el USUARIO aun cuando esta tenga carácter gratuito, el interés legítimo de IndesIA cuando se trate, por ejemplo, de ofrecer servicios y productos propios de IndesIA iguales o similares a los contratados o solicitados previamente por el USUARIO, el interés legítimo de IndesIA en conocer mejor las personas que se interesan en IndesIA para la toma de acciones globales en torno a su catálogo de actividades.
Todo USUARIO que se ponga en contacto con IndesIA a través de las vías de contacto del SITIO WEB consiente el tratamiento de los datos facilitados a través de dicho contacto conforme ala presente Política de Privacidad del SITIO WEB.
Adicionalmente, la legitimación para el tratamiento de sus datos, en relación con la remisión de CVs e inscripciones en ofertas profesionales que podamos publicar, se basa en el consentimiento del USUARIO que remite sus datos, que puede retirar en cualquier momento, si bien ello haría que su candidatura no pudiera ser tenida en cuenta en los procesos de selección de personal de IndesIA. No obstante, la retirada de su consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El USUARIO consiente el tratamiento de sus datos con las finalidades descritas, o en su caso con las finalidades que se describan en la Política de Protección de Datos facilitada junto con el formulario de suscripción a los servicios del SITIO WEB, sin perjuicio del derecho que le asiste de revocar dicho consentimiento.
Categoría de datos tratados
Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, IndesIA trata las siguientes categorías de datos:
– Datos identificativos: nombre, apellidos,dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
– Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones,historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, en el caso de los procesos de selección.
– Datos de información comercial.
– Datos económicos, financieros, o bancarios.
4. Comunicación de datos a terceros
Los datos que el USUARIO haya facilitado a IndesIA no serán comunicados a ningún tercero, salvo que:
a. La cesión esté autorizada en una ley.
b. El tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.
c. Los datos sean solicitados por el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.
IndesIA informa al USUARIO que sus datos podrán ser comunicados a las Entidades que conforman IndesIA con la finalidad de poder atender sus solicitudes, gestionar los servicios que contrata e informarle sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad de IndesIA. Así mismo, también es posible que terceros proveedores tengan acceso a los datos personales del USUARIO para prestar servicios a IndesIA, relacionados con las finalidades sobre las que está siendo informado (a título enunciativo y no limitativo, empresas que operan en los siguientes sectores: tecnológico, asesoramiento jurídico, marketing, servicios profesionales multidisciplinares, servicios informáticos, etc.). Estos proveedores sólo accederán a los datos personales para llevar a cabo sus servicios en nombre y por cuenta de IndesIA, bajo obligación de confidencialidad y siguiendo siempre sus instrucciones y sin que en ningún momento puedan utilizar dichos datos para fines propios y/o finalidades no autorizadas.
No se producen transferencias internacionales de los datos personales del USUARIO.
Los datos que el USUARIO haya facilitado a IndesIA no serán comunicados a ningún tercero, salvo que:
a. La cesión esté autorizada en una ley.
b. El tratamiento responda a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.
c. Los datos sean solicitados por el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.
IndesIA informa al USUARIO que sus datos podrán ser comunicados a las Entidades que conforman IndesIA con la finalidad de poder atender sus solicitudes, gestionar los servicios que contrata e informarle sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con la actividad de IndesIA. Así mismo, también es posible que terceros proveedores tengan acceso a los datos personales del USUARIO para prestar servicios a IndesIA, relacionados con las finalidades sobre las que está siendo informado (a título enunciativo y no limitativo, empresas que operan en los siguientes sectores: tecnológico, asesoramiento jurídico, marketing, servicios profesionales multidisciplinares, servicios informáticos, etc.). Estos proveedores sólo accederán a los datos personales para llevar a cabo sus servicios en nombre y por cuenta de IndesIA, bajo obligación de confidencialidad y siguiendo siempre sus instrucciones y sin que en ningún momento puedan utilizar dichos datos para fines propios y/o finalidades no autorizadas.
No se producen transferencias internacionales de los datos personales del USUARIO.
5. Carácter obligatorio o facultativo de la información solicitada
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario. La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el USUARIO.
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario. La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio solicitado por el USUARIO.
6. Conservación de los datos
El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio, hasta concluir su prestación de forma satisfactoria o hasta que el USUARIO revoque su consentimiento. En cualquier caso, se restringirá al mínimo necesario el plazo de conservación delos datos de carácter personal, de manera que solo serán conservados mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados. Cuando ya no sea necesaria su conservación, IndesIA mantendrá bloqueados aquellos datos que puedan resultar necesarios durante los plazos legalmente establecidos para atender cualquier cuestión relativa a su tratamiento. Trascurridos los plazos legales, se suprimirán los datos personales adoptando las medidas de seguridad adecuadas que garanticen la destrucción total de los mismos.
El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio, hasta concluir su prestación de forma satisfactoria o hasta que el USUARIO revoque su consentimiento. En cualquier caso, se restringirá al mínimo necesario el plazo de conservación delos datos de carácter personal, de manera que solo serán conservados mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados. Cuando ya no sea necesaria su conservación, IndesIA mantendrá bloqueados aquellos datos que puedan resultar necesarios durante los plazos legalmente establecidos para atender cualquier cuestión relativa a su tratamiento. Trascurridos los plazos legales, se suprimirán los datos personales adoptando las medidas de seguridad adecuadas que garanticen la destrucción total de los mismos.
7.Ejercicio de derechos
El USUARIO podrá ejercer ante IndesIA sus derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección info@indesia.org, o a través de correo ordinario a la dirección arriba indicada, identificándose como USUARIO del SITIO WEB, aportando fotocopia del DNI o documento equivalente y concretando su solicitud.
Concretamente, el USUARIO podrá ejercer los siguientes derechos:
a. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
b. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
c. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
d. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa;
e. Derecho ala portabilidad de sus datos personales;
f. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales;
g. Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que dicha revocación tenga efectos retroactivos, de conformidad con el artículo 7.3 RGPD.
h. Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte de manera significativa
Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Organismo competente en materia de Protección de Datos (en el caso de España, ante la Agencia Española de Protección de Datos(www.agpd.es).
El USUARIO podrá ejercer ante IndesIA sus derechos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección info@indesia.org, o a través de correo ordinario a la dirección arriba indicada, identificándose como USUARIO del SITIO WEB, aportando fotocopia del DNI o documento equivalente y concretando su solicitud.
Concretamente, el USUARIO podrá ejercer los siguientes derechos:
a. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
b. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
c. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
d. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa;
e. Derecho ala portabilidad de sus datos personales;
f. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales;
g. Derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que dicha revocación tenga efectos retroactivos, de conformidad con el artículo 7.3 RGPD.
h. Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o le afecte de manera significativa
Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante el Organismo competente en materia de Protección de Datos (en el caso de España, ante la Agencia Española de Protección de Datos(www.agpd.es).
8. Compromisos del USUARIO en materia de protección de datos
El USUARIO garantiza que es mayor de edad y que la información facilitada es exacta y veraz. El USUARIO se compromete a informar a IndesIA de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través del envío de un correo electrónico a la dirección info@indesia.org, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y concretando la información que deba ser modificada. Asimismo, el USUARIO se compromete a guardar las claves y códigos de identificación en secreto y a informar en la mayor brevedad de tiempo a IndesIA en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado. En tanto no se produzca esa comunicación, IndesIA quedará eximida de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos. En caso de que el USUARIO facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos a IndesIA.
El USUARIO garantiza que es mayor de edad y que la información facilitada es exacta y veraz. El USUARIO se compromete a informar a IndesIA de cualquier modificación que sufra la información facilitada a través del envío de un correo electrónico a la dirección info@indesia.org, identificándose como USUARIO del SITIO WEB y concretando la información que deba ser modificada. Asimismo, el USUARIO se compromete a guardar las claves y códigos de identificación en secreto y a informar en la mayor brevedad de tiempo a IndesIA en caso de pérdida, sustracción o acceso no autorizado. En tanto no se produzca esa comunicación, IndesIA quedará eximida de toda responsabilidad que pudiera derivarse del uso indebido por terceros no autorizados de tales contraseñas y códigos identificativos. En caso de que el USUARIO facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos a IndesIA.
9. Medidas de seguridad
IndesIA ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos.
IndesIA ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos.
10. Modificaciones
Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la información se reflejará de forma oportuna, pudiendo IndesIA agregar, modificar o eliminar dicha política de privacidad cuando lo estime necesario. IndesIA, en ningún caso, modificará las políticas ni prácticas para hacerlas menos eficaces en la protección de los datos personales de los usuarios almacenados anteriormente, sin el consentimiento previo de los afectados.
Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la información se reflejará de forma oportuna, pudiendo IndesIA agregar, modificar o eliminar dicha política de privacidad cuando lo estime necesario. IndesIA, en ningún caso, modificará las políticas ni prácticas para hacerlas menos eficaces en la protección de los datos personales de los usuarios almacenados anteriormente, sin el consentimiento previo de los afectados.